Foláireamh comhlíonta an Údaráis Pinsean: coinbhleachtaí leasa a bhainistiú
Dé hAoine 8 Meitheamh 2018: Tá oibleagáid ar iontaobhaithe scéimeanna pinsean gairme an scéim a riar de réir théarmaí an ghníomhais iontaobhais agus na rialacha. Éilíonn sé seo ar iontaobhaithe cinntí a dhéanamh atá stuama, ar mhaithe le leas na mball agus, nuair is gá, bunaithe ar chomhairle chuí dlí, theicniúil nó comhairle ghairmiúil eile.
Mar chuid den phróiseas cinnteoireachta, ba chóir go mbeadh iontaobhaithe aireach freisin ar choinbhleachtaí leasa a d’fhéadfadh cur isteach ar phríomhchinntí a dhéanann an bord iontaobhaithe. Tá roinnt gníomhartha praiticiúla á moladh ag an Údarás a d'fhéadfadh cabhrú le hiontaobhaithe coinbhleachtaí leasa a bhainistiú.
Coinbhleachtaí leasa a shainaithint
Tá cruinnithe éifeachtacha iontaobhaithe ríthábhachtach chun a chinntiú go bhfuil próiseas láidir ann do chinnteoireacht iontaobhaithe. Tugann cruinnithe iontaobhaithe dea-reáchtála deis d’iontaobhaithe príomhcheisteanna a phlé go domhain agus dúshlán cuiditheach a thabhairt do thuairimí a gcomhiontaobhaithe agus comhairleoirí.
De réir mar a thagann coinbhleachtaí leasa chun cinn i bhfoirmeacha éagsúla i scéimeanna pinsean gairme, molann an tÚdarás go mbeadh coinbhleachtaí leasa mar mhír chaighdeánach ar chlár oibre chruinnithe iontaobhaithe agus go gcuirfí iontaobhaithe agus comhairleoirí ar an eolas faoin oibleagáid aon choinbhleacht leasa a d’fhéadfadh a bheith ann a dhearbhú. maidir le ceist ar leith atá á plé.
I gcás ina sainaithnítear coinbhleacht, ba cheart don chathaoirleach a chinntiú go ndéantar miontuairisc cheart ar an bplé agus ar an gcinneadh maidir leis an gcoinbhleacht. Ba cheart d’iontaobhaithe clár coinbhleachtaí a chruthú agus a chothabháil ina dtaifeadtar aon choinbhleachtaí iarbhír, féideartha nó braite. Molann an tÚdarás go síneoidh gach iontaobhaí tuairisceán bliantúil ag dearbhú go bhfuil an t-eolas atá acu ar an gclár ceart.
Beartas coinbhleachtaí leasa
Molann an tÚdarás gur cheart do na hiontaobhaithe glacadh le polasaí coinbhleachtaí leasa, a thagann le téarmaí an ghníomhais iontaobhais agus rialacha. Ba cheart go ndéanfaí réamh-mheas sa bheartas ar na cineálacha coinbhleachtaí a d’fhéadfadh teacht chun cinn agus go leagfaí amach go réamhghníomhach conas is ceart coinbhleachtaí den sórt sin a bhainistiú. Ag brath ar thromchúis na coinbhleachta, ba cheart don bheartas aghaidh a thabhairt ar na himthosca nó ar na cásanna:
- Is féidir an choinbhleacht a dhearbhú agus a thaifeadadh ar an gclár coinbhleachtaí, ach ní gá aon ghníomhaíocht eile a dhéanamh;
- Tá an t-iontaobhaí coinbhleachta srianta ó vótáil, ach cead a bheith rannpháirteach sa phlé gaolmhar;
- Ceanglaítear ar an iontaobhaí coinbhleachta an cruinniú a fhágáil le linn an phlé gaolmhar;
- Bunaítear fochoiste de na hiontaobhaithe, gan an t-iontaobhaí coinbhleachta a áireamh, chun déileáil leis an ábhar coinbhleachta; agus
- Ceanglaítear ar an iontaobhaí coinbhleachta éirí as.
Ba chóir go ndíreodh an polasaí freisin ar conas is féidir le hiontaobhaithe aon choinbhleacht iarbhír, fhéideartha nó braite a bhainistiú maidir le comhairleoirí má tá, mar shampla, comhairleoir do na hiontaobhaithe ag gníomhú thar ceann fostóra nó páirtí eile a bhfuil na hiontaobhaithe ag déileáil leis.
Treoir ghaolmhar
D’fhoilsigh an tÚdarás cód rialachais do scéimeanna DC maidir le “Coinbhleachtaí Leasa” anseo.
-Agus-
Le haghaidh tuilleadh eolais, déan teagmháil le:
Aonad Teicniúil
An tÚdarás Pinsean
Teil: 01 613 1900
Le haghaidh fiosrúcháin a bhaineann leis na meáin, déan teagmháil le:
Nóta d'Eagarthóirí
Is é an tÚdarás Pinsean an comhlacht reachtúil a bhunaítear le hAcht na bPinsean chun scéimeanna pinsean ceirde, RACanna iontaobhais agus Cuntais Choigiltis Scoir Pearsanta a rialú agus chun comhairle a chur ar an Aire Gnóthaí Fostaíochta agus Coimirce Sóisialaí maidir le forbairt polasaí pinsin foriomlán. Féach www.pensionsauthority.ie